有限会社及び株式会社の法定代表者変更届の署名者に関する規定

この記事では、企業登録局は、有限責任会社および株式会社の法定代表者の変更通知に署名する権限を与えられた人物に関連する規制について説明します。

計画投資省の 2021 年 3 月 16 日付け回覧番号 01/2021/TT-BKHDT で発行された付録 II-2 に指定されている法定代理人の変更通知の形式では、署名セクション (通知の末尾) の署名者の役職に次が含まれます。「会長/取締役会の会長/会社の会長/取締役会の会長マネジメントトリート”

これは、有限責任会社であろうと株式会社であろうと、事業の種類ごとに、通知に署名する人の役職をそれに応じて宣言する必要があることを意味します。署名者の肩書きを正しく宣言するには、手続きを行う人は、企業登録に関する政府 (DKD) の 2021 年 1 月 4 日付政令 No. 01/2021/ND-CP の第 50 条第 2 項に規定されている法定代理人の変更通知に署名する権限のある人物を決定する必要があります。具体的には次のとおりです。

「法定代理人の変更届に署名する人は、次のいずれかの個人です。

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a) 会員数が 1 名の有限責任会社の取締役会長または会長。

b) メンバーが 2 人以上いる有限責任会社の取締役会の会長。会員評議会の議長が法定代理人の場合、通知に署名する人は新しく選出された会員評議会の議長となります。

c) 株式会社の取締役会会長。取締役会の会長が法定代理人の場合、 通知書に署名する人は新しく選出された取締役会の会長となります。

…”

上記の規定により、手続きを行う人は、正しいビジネス登録書類を準備するために次のような非常に簡単な方法に留意するだけで済みます。

– 企業が株式会社の場合、法定代表者変更届に署名する人の役職は、当然「取締役会会長」となります。

– 企業が 2 人以上の社員を擁する有限責任会社である場合、法定代理人の変更通知に署名する人の役職は、当然「取締役会会長」となります。

– 事業が 1 人の社員による有限責任会社であるが、所有者が個人のみである場合、法定代理人の変更通知に署名する人の役職は、当然のことながら「会社の会長」となります。

– 一人構成の有限責任会社であり、その所有者が組織である企業の場合、法定代理人の変更通知に署名する人の役職は、企業の組織モデルに基づいて決定する必要があります。具体的には次のとおりです。

+ ビジネス組織モデルが「会社の会長」の場合、署名者の肩書は「会社の会長」です。

+ ビジネス組織モデルが「会員会」の場合、署名者の肩書は「会員会会長」です。

上記のすべての場合において、対応する宣言された役職に応じて、上記の役職に就いている人のみが通知に署名する権限を持ちます。これらの規制はまた、法定代理人（古い人および変更の通知を受ける人を含む） には法定代理人の変更通知に署名する権限がないという問題を裏付けています。

ハイフォン企業登録局は、事業登録申請書に署名する登録者と肩書の内容と同様に、法定代理人の変更通知を作成する際に、手続きを行う人が署名者の正しい肩書を特定して申告するのを忘れているケースが多くあることを発見しました。しかも、この通知書に署名した人が権限のある人ではない場合も多々あります。ハイフォン企業登録局は、上記の内容が、企業が完全かつ正確な実施に注意を払い、規制に従って修正や補足が必要となる誤った記録を制限するのに役立つことを望んでいます。