ビジネス登録申請書における登録者の役割と署名者の役職に関する規定

この記事では、ビジネス登録局は、手続きを行う人が正しい書類を簡単に準備できるように、ビジネス登録申請書 (DKD) における登録者の役割と署名者の肩書きに関する規制について説明します。

計画投資省の 2021 年 3 月 16 日付回覧番号 01/2021/TT-BKHDT の付録 I-2、I-3、I-4 に指定されている 1 人のメンバーからなる LLC / 2 人以上のメンバーからなる有限会社 / 株式会社の事業登録申請フォームでは、登録者の役割が「設立状況」セクションの前に次のように宣言されています。

– 付録 I-2:

「私が法定代表者/会長/取締役会長である 1 人のメンバーによる有限責任会社を次の内容で登録します。」

– 付録 I-3:

「私が法定代表者/取締役会長である 2 人のメンバーからなる有限責任会社を次の内容で登録します。」

– 付録 I-4:

「私を法定代表者/取締役会会長として、以下の内容で株式会社を登録します。」

このコンテンツの場合、手続きを実行する人は、登録者の役割を正確に宣言するために正しいケースを判断する必要があります。様式の規定によれば、法定代表者の変更と同時に企業種類の変更手続きを行う場合に限り、 新しい企業登録局への登録権限者は会社の会長・取締役会の会長・ 取締役会の議長（変更後の企業の種類に対応）となります。これはまた、新しい単一メンバーの LLC / 2 名以上のメンバーを持つ有限会社 / 持株会社を設立するための登記手続きを実行する場合、事業登記申請書に宣言された登録者の役割は、 当然のことながら法定代理人でなければならないことを意味します。

上記の規定により、手続きを行う人は以下の点に注意するだけで正しい事業登録書類を作成できます。

– 新たに 1 人の社員による有限責任会社 / 2 人以上の社員による有限会社 / 株式会社を設立する登記手続きを行う場合: 登録者の役割を法定代理人 として宣言します (他の役割は削除します)。署名セクションに署名者の正しい肩書を「会社の法律代表」と宣言します。

– 業種を変更するための登録手続きを実行したが、法定代理人が変更されない場合: 引き続き登録者の役割を法定代理人として宣言します (他の役割は削除します)。署名セクションに署名者の正しい肩書きを「会社の法律代表」と宣言します。

– 業態変更の登記手続きを実施し、前回の登録内容と比べて法定代理人が変更になる場合のみ: 転換後の業態に応じて登録者の役割を会社会長/取締役会長/取締役会議長として決定します(法定代理人の役割を削除)。登録者の役割に応じて、対応する署名セクションで署名者の正しいタイトルを宣言します。

同様に、回覧番号 01/2021/TT-BKHDT で発行された付録 I-6、I-7、I-8、I-10 で再規制されたリストを作成する場合、手順を実行する者も、上記の規制に従ってリストに署名する人の正しい肩書を特定し、宣言します。

ハイフォン企業登録局は、上記の書類を作成する際に、手続きを行う者が登録者の役割と署名者の役職を特定するのを忘れたり、誤って申告したりするケースが多く、その結果、規定に従って書類の修正や補足が必要になったことを発見しました。ハイフォン企業登録局は、上記の内容が、企業が書類を作成する際に注意を払うのに役立ち、同時に、特に新規事業を設立するための登録の場合に、文書の宣言と草案を作成する際に、登録者と署名者の肩書を簡単に特定できるようにしたいと考えています。