オンライン事業登録手続き時の書類への署名・認証に関する注意事項

現在の法規制に基づいたオンライン企業登録手続きに関するガイダンスと原則的な注意事項を提供する一連の記事の続きで、この記事では、ハイフォン企業登録局が企業登録手続きを実行する際の文書の署名と認証に関する規制について言及します。

事業登録に関する政府の 2021 年 1 月 4 日付けの政令 No. 01/2021/ND-CP の第 43 条第 3 条では、「電子情報ネットワークを介した事業登録書類は、事業登録要求に署名する権限のある人物、または事業登録要求に署名する権限のある者によって手続きを実行する権限を与えられた者のデジタル署名または企業登録アカウントによって認証されなければなりません。」と規定しています。

したがって、企業は、企業登録ドキュメントの署名と認証には、企業登録アカウントまたは個人のデジタル署名 (組織のデジタル署名ではありません) を使用する必要があることを理解する必要があります。一方、認証者が事業者登録手続きを行うために事業者登録を要求する文書に署名する権限を有する者から権限を与えられた者である場合、その者は電子署名を使用して文書を認証することのみが可能であり、その電子署名を使用してファイル内の電子文書（事業者登録手続きを行うための権限文書を除く）に署名することはできません。

企業登録に関する政府の 2021 年 1 月 4 日付けの政令 No. 01/2021/ND-CP の第 44 条第 1 項では、「申請者は情報を申告し、電子文書をダウンロードし、電子情報ネットワークを介して企業登録文書の認証に署名し、企業登録に関する国家情報ポータルのプロセスに従って企業登録手数料と手数料を支払う。」と規定されています。

この規制により、企業は、「申請者」に関する情報と「申請を認証する署名者」に関する情報が登録システム上で一貫している必要があることに注意します。

ハイフォン企業登録局が書類をチェックする際に遭遇する一般的なエラーは次のとおりです。

– 企業は組織のデジタル署名を使用してレコードを認証します。

– アプリケーションの提出を許可された人は、アプリケーションを認証するために署名する前に、自分のデジタル署名を使用してアプリケーション内のすべての電子ドキュメントに署名します。

– 手続きを実行する人は、「申請者」に関する情報と「書類を認証する署名者」に関する情報を 2 人の異なる人物、または矛盾した情報 (名前は同じだが法的文書番号が異なる) を申告します。

ハイフォン企業登録局は、登録手続きがスムーズかつ便利になるよう企業に注意を払うことを推奨しています。