オンライン事業登録手続き時の登録システムへの認可情報申告に関する注意事項

手続きを行う者は、事業者登録手続き（事業者登録）を行う権限を有する者となりますので、オンラインでの事業者登録手続きを行う際には、登録システム上で権限情報を申告する運用に注意が必要です。

現在、ハイフォン企業登録局は、企業登録を要求する文書に署名する権限を持つ人の大多数が企業登録手続きを直接実行せず、他の個人や組織に企業登録手続きを行う権限を与えていることを確認しています。この手続きを実行する権限は、事業登録に関する政府の 2021 年 1 月 4 日付政令 No. 01/2021/ND-CP の第 12 条に具体的には次のように規定されています。

「1. 個人に事業登録手続きの実行を許可する場合、事業登録関係書類とともに、個人が事業登録に関連する手続きを実行するための書面による許可と、許可された個人の法的文書のコピーが必要です。この許可文書は公証または認証される必要はありません。

2.企業登録手続きの実施を組織に許可する場合には、企業登録関係手続きを行うサービス組織とのサービス提供契約のコピー、その組織から企業登録関連手続きを直接行う個人への紹介状、 紹介される個人の法的文書のコピーが必要となります。

この場合、事業登録手続きを行う権限を有する手続きを行う者は、登録システムにおいて上記の場合に応じて権限情報を十分に申告するように注意する必要があります。具体的には、情報ブロック「申請者」で、手続きを行う人が申請者の役割を「権限のある人」として選択し、登録システムを保存した後、情報ブロック「権限情報」に切り替えてボックス内に完全に宣言します。

記事内でハイフォン企業登録局が認証のための書類への署名内容について言及していることに基づき、この場合、手続きを行う者は、「申請者」に関する情報、「書類認証署名者」に関する情報、および「権限のある者」に関する情報がすべて個人の情報であることを確認する必要があります。

登録制度における非常に簡単な操作であるにもかかわらず、ハイフォン企業登録局は、手続きを行う権限を有する者がこの操作を忘れているケースが多いことを発見し、ハイフォン企業登録局が修正や補足を要求することとなり、残念ながら手続きが長引くこととなった。この記事により、ハイフォン企業登録局は、登録手続きがスムーズかつ便利になるよう、貴社の企業がこの記事に注意を払い、完全に実施していただけることを願っています。