オンライン事業登録手続きにおける紙書類と登録システムの整合性

オンライン ビジネス登録手続きを実行する場合、企業は「紙のファイルの情報と登録システムで宣言された情報は一貫していなければなりません」という最も重要な原則を確保する必要があります。

企業が手続きを実行する際の基本的な間違いを把握し、回避できるようにするために、ハイフォン企業登録局は、現在の法規制に基づいたオンライン企業登録手続きに関するガイダンスと原則的な注意事項を提供する一連の記事を紹介します。このシリーズの冒頭記事では、オンライン手続きを行う際の最も重要な原則について言及しています。「紙の申請の情報と登録システムで申告された情報は一致していなければなりません」。

ポイント b 企業登録に関する政府の 2021 年 1 月 4 日付政令 No. 01/2021/ND-CP の第 3 条第 43 条では、「国家企業登録ポータルで宣言された企業登録情報は、紙のファイルの情報に従って完全かつ正確でなければなりません」と規定されています。

この規制に基づき、手続きを行う者は「登録書類の情報と登録システムに入力された情報は一致していなければならない」という原則が遵守されていることを確認する必要があります。これは、企業が紙の記録で申告した情報は、登録システムの情報とまったく同じように申告しなければならないことを意味し、逆に、追加情報を申告したり、登録システム上の情報を変更したりする場合、それらの修正および補足された内容は、企業が紙の記録で申告しなければならないことを意味します。この原則に従わない場合、企業登録局は承認せず、手続きを行う者に対し、紙のファイルの情報に従って登録システムに再申告するよう要求します。

ハイフォン企業登録局が書類をチェックする際に遭遇する一般的なエラーは次のとおりです。

– 完全な情報を宣言する紙文書 (新規事業所登録)、または事業登録の内容を変更する多くの項目を宣言するが、企業は登録システムに何も宣言しません。紙の記録に従って情報が不足していることを申告する（例: 十分な事業分野の数を申告しているが、事業分野の詳細な内容を申告していない...）。

– 企業は、紙のファイルで宣言した情報を登録システムで宣言および調整することに加えて、紙のファイルでは宣言していない他の情報 (例: 事業部門の追加/削除、事業部門の詳細の変更、個人の法的文書の情報の変更、個人の電話番号/電子メールの追加など) も調整します。

この原則に違反するエラーの発生を避けるために、手続きを行う人は、オンラインで正式に申請書を提出する前に、登録システムに宣言された情報が紙の申請書の情報に従って正確であるかどうかを確認するだけです。紙のファイルに記載されていない情報を登録システムに勝手に変更したり補足したりしないでください。紙の記録に含まれていない調整が必要な情報があることに気付いた場合、企業は当然のことながら、ニーズに合わせて紙の記録を修正する必要があります。

ハイフォン企業登録局は、登録手続きがスムーズかつ便利になるよう企業に注意を払うことを推奨しています。