ハイフォン経済区管理局（e-HEZA）の管理運営システムの発足

(Haiphong.gov.vn) – 9 月 13 日午後、ハイフォン経済区管理委員会は会議を開催し、ハイフォン経済区管理委員会の管理および運営システムを立ち上げました。会議には同志たちも出席した。市党委員会常務委員、市人民委員会常務副委員長のレ・アン・クアン氏。レ・チュン・キエン氏、市党委員会常任委員会委員、ハイフォン経済区管理委員長。関連する部門や支店のリーダー、および一部のインフラ企業や企業の代表者。

会議の様子

ハイフォン経済区管理局 (e-HEZA) の管理管理システムの調査と構築に一定の期間を費やした後、管理委員会はシステムの展開と構築のための多くのタスクを実行しました。 2021年4月から2021年8月末までの短期間で、労働投資、天然資源、環境、貿易、輸出入、建設、計画の8分野における50万ペー​​ジ以上の文書、10万以上の文書ファイル、52の行政手続きがデジタル化された。事務手続きを伴う部門間のデータ連携を実現し、高速・大容量の伝送路を接続します。

ソフトウェア システム キーをハイフォン経済区管理委員会に渡します

e-HEZA システムの運用を開始する場合、管理委員会のリーダーは集約されたデータと数値を使用して理事会のすべての活動を積極的に把握します。これにより、専門部門がデータを共有し、ライセンス活動や研究、評価、活動の管理と運営の信頼できる基盤として毎回各タスク、各視点の具体的な分析に同じデータ ウェアハウスを利用してデータを共有できるようになります。管理部門が事業からの報告活動を積極的かつ迅速に実施できるよう支援する。行政手続きを迅速に実行し、企業の事務処理を削減し、理事会の行政改革指標を高めます。

参加者はソフトウェア システムを起動するボタンを押す儀式を行います

ハイフォン経済区管理委員会の指導者によると: 以前は、企業のライセンス手続きを実行するには、企業に一連の文書と多くの関連文書、書類、手続きの提出を求める必要がありました。このシステムを使用すると、利用可能なデジタル化された記録をすべて検索し、追加の登録書類を提出するだけで済みます。以前のように 15 ～ 20 日かかりましたが、わずか 1 日で完了します。また、500社の労働状況報告書を統合する場合、Excelファイルで作成すると多大な時間がかかりますが、システムを利用すれば各企業の入力作業に3分程度で済みます。データは自動的にアップロードされ、労務管理部門での加減算や計算は不要）...

市人民委員会常任副委員長のレ・アン・クアン同志が会議で指令演説を行った

市人民委員会常任副委員長のレ・アン・クアン氏は会議で講演し、ハイフォン経済区管理委員会がリーダーシップ、経営指導、市と企業に対する責任ある任務を集中的かつダイナミックかつ大胆に遂行していることを認め、高く評価した。ハイフォン経済区管理委員会の管理運営システムの開設は、割り当てられた任務に取り組む同委員会の高い決意、理事会の管理および運営活動に情報技術の応用を導​​入する決意を示し、工業団地や経済区の企業との直接の交流チャネルを創出したことを示しています。

市人民委員会の常任副委員長は、これが管理委員会と企業、投資家の新たな発展要件に応じたデジタルガバナンスと行政に向けた行政改革活動だけでなく、管理と行政におけるブレークスルーを生み出し続けるためのステップであると考えられると強調した。 ITの強力な適用とデジタルトランスフォーメーションの積極的な実施により、管理委員会の活動はますます効果的となり、ハイフォンを投資誘致の面でも国内で最も魅力的な都市の一つにするだけでなく、住みやすい都市、地域で最もグリーンでスマートな近代的な都市にすることに貢献するだろう。

システムを効果的に運用するために、市人民委員会常任副委員長は、ハイフォン経済区管理委員会に対し、企業と連携してシステムを円滑かつスムーズに運用するためのスタッフの研修を適切に行うよう要請しました。システムに更新されるデータは定期的かつタイムリーでなければなりません。システム上の情報セキュリティを適切に行ってください。さらに、近い将来、市の他のシステムや他の機関、部門とも接続できる環境が整っています。

ホアントゥン

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