Thông báo về việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Căn cứ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ; triển khai thực hiện chỉ đạo tại Công văn số 16558/BTC-DNTN ngày 16/10/2026 của Bộ Tài chính về việc triển khai bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đồng thời giúp các doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ pháp lý và hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ trong quá trình thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp sau này, Cơ quan Đăng ký kinh doanh thành phố Hải Phòng đề nghị:

Các doanh nghiệp có trụ sở chính đăng ký trên địa bàn thành phố khẩn trương rà soát, đối chiếu thông tin đã kê khai và thực hiện thủ tục thông báo bổ sung, kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nộp hồ sơ kê khai bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi bằng hình thức trực tuyến trên Hệ thống thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn yêu cầu hoàn thành trước ngày 10/12/2026.

Thành phần hồ sơ bổ sung bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 và Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 của Bộ Tài chính.
• Giấy ủy quyền (nếu thuộc trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ).
• Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ không bao gồm Mẫu số 12 (theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP).

Đồng thời đề nghị doanh nghiệp nhập đúng thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trên hệ thống theo hồ sơ kê khai. Doanh nghiệp tham khảo mẫu văn bản và trình tự thực hiện tại http://dangkydoanhnghiep.hpnet.vn/ViewDetail/1435.aspx.

Căn cứ xác định và kê khai:

• Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp căn cứ quy định tại Điều 3 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi căn cứ quy định tại Điều 4 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp có khó khăn, vướng mắc cần giải đáp, hướng dẫn, đề nghị doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh và quản lý doanh nghiệp – Sở Tài chính Hải Phòng qua số điện thoại: 02253.823.769 để được hỗ trợ.

Lưu ý: Vi phạm về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định số 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 của Chính phủ quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.