온라인 사업자 등록 절차 수행 시 종이 문서와 등록 시스템 간의 일관성

온라인 사업자 등록 절차를 수행할 때 기업은 다음과 같은 가장 중요한 원칙을 보장해야 합니다. "서류 파일의 정보와 등록 시스템에 신고된 정보는 일관되어야 합니다".

기업이 절차를 수행할 때 기본적인 오류를 파악하고 방지할 수 있도록 하이퐁 기업 등록 사무소에서는 현행 법률 규정에 따라 온라인 사업자 등록 절차에 대한 지침과 원칙적인 참고 사항을 제공하는 일련의 기사를 소개합니다. 이 시리즈의 첫 번째 기사에서는 온라인 절차를 수행할 때 가장 중요한 원칙에 대해 언급합니다. "서면 신청서의 정보와 등록 시스템에 신고된 정보는 일관되어야 합니다".

2021년 1월 4일자 사업자 등록에 관한 정부 시행령 제01/2021/ND-CP호 제43조 b점 3항에서는 "국가 사업자 등록 포털에 신고된 사업자 등록 정보는 서류 파일의 정보에 따라 완전하고 정확해야 합니다."라고 규정합니다.

이 규정에 따라 절차를 수행하는 사람은 "등록 서류 정보와 등록 시스템에 입력된 정보가 일관되어야 합니다"라는 원칙이 준수되는지 확인해야 합니다. 이는 기업이 서면 기록에 신고한 정보는 등록 시스템의 정보와 정확히 동일하게 신고되어야 하며, 그 반대의 경우에도 등록 시스템에 추가 정보를 신고하거나 정보를 수정하려는 경우 수정 및 보완된 내용을 기업이 서면 기록에 신고해야 함을 의미합니다. 이 원칙을 따르지 않을 경우 사업자 등록 사무소는 절차를 수행하는 사람에게 서류 파일의 정보에 따라 등록 시스템에 다시 신고하도록 승인하지 않고 요청할 것입니다.

다음은 하이퐁 사업자 등록 사무소에서 문서를 확인할 때 발생하는 일반적인 오류입니다.

– 전체 정보(신규 설립 등록)를 신고하거나 사업자 등록 내용을 변경하는 많은 항목을 신고하는 종이 문서. 그러나 기업이 등록 시스템에 아무 것도 신고하지 않습니다. 서면 기록에 따라 정보 부족을 선언합니다(예: 사업 분야 수는 충분하다고 신고했지만 사업 분야의 세부 내용은 신고하지 않음...).

– 기업은 종이 파일에 신고된 정보를 등록 시스템에 신고하고 조정하는 것 외에도 기타 정보(예: 사업 분야 추가/삭제, 사업 분야 세부정보 수정, 개인 법률 문서 정보 수정, 개인 전화번호/이메일 추가...)를 조정하지만 종이 파일에 신고하지는 않습니다.

이 원칙을 위반하는 오류가 발생하지 않도록 절차를 수행하는 사람은 신청서를 공식적으로 온라인으로 제출하기 전에 등록 시스템에 신고된 정보가 서면 신청서의 정보에 따라 정확한지 확인하기만 하면 됩니다. 등록시스템의 정보가 서류철에 없는 경우 임의로 수정, 보완하지 마십시오. 종이 기록에 포함되지 않은 조정해야 할 정보가 있다는 것을 알게 되면 기업은 물론 필요에 맞게 종이 기록을 수정해야 합니다.

하이퐁 사업자 등록 사무소에서는 사업자들이 등록 절차를 원활하고 편리하게 진행하도록 주의를 기울일 것을 권장합니다!