온라인 사업자 등록 절차 수행 시 문서 서명 및 인증에 대한 참고 사항

현재 법적 규정을 기반으로 온라인 사업자 등록 절차에 대한 지침과 원칙적인 참고 사항을 제공하는 일련의 기사에서 하이퐁 사업자 등록 사무소는 사업자 등록 절차를 수행할 때 문서 서명 및 인증에 대한 규정을 언급합니다.

2021년 1월 4일자 사업자 등록에 관한 정부 시행령 제43조 3항 c점에서는 다음과 같이 규정합니다. "전자 정보 네트워크를 통한 사업자 등록 문서는 사업자 등록 요청에 서명할 권한이 있는 사람 또는 사업자 등록 요청에 서명할 권한이 있는 사람이 절차를 수행할 권한을 부여받은 사람의 디지털 서명 또는 사업자 등록 계정으로 인증되어야 합니다. 사업 등록 절차."

따라서 기업은 사업자 등록 문서에 서명하고 인증하려면 사업자 등록 계정이나 개인의 디지털 서명(조직의 디지털 서명이 아님)을 사용해야 한다는 점을 이해해야 합니다. 반면, 사업자등록을 요구하는 문서에 서명할 권한을 가진 자로부터 위임을 받아 사업자등록 절차를 수행하는 경우, 인증자는 전자서명으로 문서를 인증할 수 있으며, 전자서명을 사용하여 파일에 포함된 전자문서에 서명할 수는 없습니다(사업자등록 절차를 수행하기 위한 위임서는 제외).

2021년 1월 4일자 사업자 등록에 관한 정부 시행령 제01/2021/ND-CP호 제44조 1항에 다음과 같이 규정되어 있습니다. "신청자는 정보를 신고하고, 전자 문서를 다운로드하고, 전자 정보 네트워크를 통해 사업자 등록 서류를 인증하기 위해 서명하고, 사업자 등록에 관한 국가 정보 포털의 절차에 따라 사업자 등록 수수료 및 수수료를 지불합니다."

이 규정에 따라 기업은 '신청자'에 대한 정보와 '신청을 인증하는 서명자'에 대한 정보가 등록 시스템에서 일관되어야 한다는 점에 유의합니다.

다음은 하이퐁 사업자 등록 사무소에서 문서를 확인할 때 발생하는 일반적인 오류입니다.

– 기업은 조직의 디지털 서명을 사용하여 기록을 인증합니다.

– 신청서 제출 권한이 있는 사람은 신청서를 인증하기 위해 서명하기 전에 자신의 디지털 서명을 사용하여 신청서의 모든 전자 문서에 서명합니다.

– 절차를 수행하는 사람이 02명에 대해 '신청자'에 대한 정보와 '문서 인증 서명자'에 대한 정보를 선언하거나 일치하지 않는 정보(이름은 같지만 법적 문서 번호가 다름)를 선언합니다.

하이퐁 사업자 등록 사무소에서는 사업자들이 등록 절차를 원활하고 편리하게 진행하도록 주의를 기울일 것을 권장합니다!