印鑑見本の使用、変更、またはキャンセルを通知する手続き

印鑑の管理および使用は、政府の2015年10月19日付政令第96/2015/NĐ-CP第15条に規定されています。具体的には以下の通りです。2015年7月1日より前に設立された企業は、すでに交付されている印鑑を引き続き使用することができ、印鑑のひな形を登録機関に通知する必要はありません。

印鑑の管理・使用については、政府の2015年10月19日付政令第96/2015/NĐ-CP号第15条に規定されています。具体的には以下の通りです。
2015年7月1日より前に設立された企業は、既に交付された印鑑を継続して使用することができ、印鑑のひな形を事業登録機関に通知する必要はありません。企業が印鑑を追加作成する場合、または印鑑のインクの色を変更する場合は、企業登録に関する規定に従って印鑑のひな形を通知する手続きを行います。
2015年7月1日より前に設立された企業が、本政令の規定に従って新しい印鑑を作成する場合、印鑑および印鑑ひな形登録証明書を、当該印鑑ひな形登録証明書を交付した公安機関に返却しなければなりません。公安機関は、企業から印鑑を返却された時点で、受領書を交付します。
2015年7月1日より前に設立された企業が印鑑または印鑑ひな形登録証明書を紛失した場合、企業は本政令の規定に従って印鑑を作成することができます。同時に、印鑑および印鑑ひな形登録証明書の紛失を、当該印鑑ひな形登録証明書を交付した公安機関に通知します。
企業は、以下のいずれかの状況において、印鑑のひな形を本社所在地の事業登録機関に通知し、企業登録に関する国家情報ポータルサイトに公開する責任を負います。

– 企業登録後、初めて印鑑を作成する場合。

– 印鑑のひな形の数量、内容、形式、およびインクの色を変更する場合。

– 印鑑のひな形を破棄する場合。

実施手順：

ステップ1：企業は、規定に従って必要な書類をすべて準備します。

ステップ2：書類を提出します。

– 書類を直接提出する場合：企業または委任された者は、財務省の事業登録ワンストップ窓口に書類を提出します。

– 電子ネットワークを通じて書類を提出する場合：企業または委任された者は、公共デジタル署名または事業登録アカウントを使用して、電子ネットワークを通じて事業登録を行います。

事業登録局は、企業、支店、駐在員事務所からの印鑑ひな形通知を受領した際、企業に受領書を交付し、企業登録に関する国家情報ポータルサイトに印鑑ひな形を掲載します。

事業登録局は、印鑑ひな形の真実性、正確性、合法性、良俗への適合性、文化性、誤解を招く可能性、および印鑑の管理・使用から生じる紛争について責任を負いません。

企業、支店、駐在員事務所の印鑑ひな形の使用に関する通知が企業登録に関する国家情報ポータルサイトに掲載された場合、それ以前に掲載された企業、支店、駐在員事務所の印鑑ひな形に関する情報掲載の通知は無効となります。

電子ネットワークを通じて印鑑ひな形通知手続きを行う場合、企業は印鑑ひな形通知書類を紙媒体で事業登録局に提出する必要はありません。

書類の数量、構成：政府の2015年9月14日付政令第78/2015/NĐ-CP号第34条および2018年8月23日付政令第108/2018/NĐ-CP号第1条第10項に規定されている通り、1セット。様式は計画投資省の2019年1月8日付通達第02/2019/TT-BKHĐT号に規定されています。書類は以下の通りです。
通知書：

– 印鑑を使用する場合の、企業/支店/駐在員事務所の印鑑ひな形使用に関する通知書（通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-8の様式）。

– 印鑑ひな形/印鑑の数量を変更する場合の、企業/支店/駐在員事務所の印鑑ひな形/印鑑の数量変更に関する通知書（通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-9の様式）。

– 印鑑ひな形を破棄する場合の、企業/支店/駐在員事務所の印鑑ひな形破棄に関する通知書（通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-10の様式）。

投資許可証、投資証明書、または同等の法的効力を持つ書類を交付された企業は、上記の書類に加えて、以下の書類を提出します。投資証明書の有効な写し、納税登録証明書の有効な写し、通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-18に規定されている企業登録情報追加・更新申請書。
投資登録機関によって交付された投資証明書または同等の法的効力を持つ書類に基づいて活動する支店/駐在員事務所は、上記の書類に加えて、以下の書類を提出します。通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-19に規定されている、投資証明書/投資許可証に基づいて活動する企業の子会社/駐在員事務所/事業所の活動登録情報追加・更新申請書、投資証明書の有効な写し、および支店の納税登録証明書の有効な写し。
企業登録申請書に署名する権限を持つ者が、企業登録に関連する手続きを他の組織または個人に委任する場合、委任された者は手続きを行う際に、以下の書類を添付して、有効な個人証明書類の写し（具体的には、ベトナム国民の場合：有効な国民IDカード、または身分証明書、またはベトナムパスポート。外国人である場合：有効な外国パスポート、または外国パスポートに代わる有効な書類）を提出しなければなりません。

– 企業登録に関連する手続きを行うサービス組織とのサービス提供契約の有効な写し、および当該組織から企業登録に関連する手続きを直接行う個人への紹介状。または、

– 企業登録に関連する手続きを行う個人への委任状。この委任状は公証または認証を受ける必要はありません。

手引きのある手続き一覧

印鑑の管理・使用については、政府の2015年10月19日付政令第96/2015/NĐ-CP号第15条に規定されています。具体的には以下の通りです。
2015年7月1日より前に設立された企業は、既に交付された印鑑を継続して使用することができ、印鑑のひな形を事業登録機関に通知する必要はありません。企業が印鑑を追加作成する場合、または印鑑のインクの色を変更する場合は、企業登録に関する規定に従って印鑑のひな形を通知する手続きを行います。
2015年7月1日より前に設立された企業が、本政令の規定に従って新しい印鑑を作成する場合、印鑑および印鑑ひな形登録証明書を、当該印鑑ひな形登録証明書を交付した公安機関に返却しなければなりません。公安機関は、企業から印鑑を返却された時点で、受領書を交付します。
2015年7月1日より前に設立された企業が印鑑または印鑑ひな形登録証明書を紛失した場合、企業は本政令の規定に従って印鑑を作成することができます。同時に、印鑑および印鑑ひな形登録証明書の紛失を、当該印鑑ひな形登録証明書を交付した公安機関に通知します。
企業は、以下のいずれかの状況において、印鑑のひな形を本社所在地の事業登録機関に通知し、企業登録に関する国家情報ポータルサイトに公開する責任を負います。

– 企業登録後、初めて印鑑を作成する場合。

– 印鑑のひな形の数量、内容、形式、およびインクの色を変更する場合。

– 印鑑のひな形を破棄する場合。

実施手順：

ステップ1：企業は、規定に従って必要な書類をすべて準備します。

ステップ2：書類を提出します。

– 書類を直接提出する場合：企業または委任された者は、財務省の事業登録ワンストップ窓口に書類を提出します。

電子ネットワークを通じて印鑑ひな形通知手続きを行う場合、企業は印鑑ひな形通知書類を紙媒体で事業登録局に提出する必要はありません。

書類の数量、構成：政府の2015年9月14日付政令第78/2015/NĐ-CP号第34条および2018年8月23日付政令第108/2018/NĐ-CP号第1条第10項に規定されている通り、1セット。様式は計画投資省の2019年1月8日付通達第02/2019/TT-BKHĐT号に規定されています。書類は以下の通りです。
通知書：

– 印鑑を使用する場合の、企業/支店/駐在員事務所の印鑑ひな形使用に関する通知書（通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-8の様式）。

– 印鑑ひな形を破棄する場合の、企業/支店/駐在員事務所の印鑑ひな形破棄に関する通知書（通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-10の様式）。

投資許可証、投資証明書、または同等の法的効力を持つ書類を交付された企業は、上記の書類に加えて、以下の書類を提出します。投資証明書の有効な写し、納税登録証明書の有効な写し、通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-18に規定されている企業登録情報追加・更新申請書。
投資登録機関によって交付された投資証明書または同等の法的効力を持つ書類に基づいて活動する支店/駐在員事務所は、上記の書類に加えて、以下の書類を提出します。通達第02/2019/TT-BKHĐT号の付属書II-19に規定されている、投資証明書/投資許可証に基づいて活動する企業の子会社/駐在員事務所/事業所の活動登録情報追加・更新申請書、投資証明書の有効な写し、および支店の納税登録証明書の有効な写し。
企業登録申請書に署名する権限を持つ者が、企業登録に関連する手続きを他の組織または個人に委任する場合、委任された者は手続きを行う際に、以下の書類を添付して、有効な個人証明書類の写し（具体的には、ベトナム国民の場合：有効な国民IDカード、または身分証明書、またはベトナムパスポート。外国人である場合：有効な外国パスポート、または外国パスポートに代わる有効な書類）を提出しなければなりません。

– 企業登録に関連する手続きを行う個人への委任状。この委任状は公証または認証を受ける必要はありません。

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