2024年にスマートな国民動員モデルを導入「書類受付・事業登録結果返送部門の公共サービスの質向上」

2021年、2022年、2023年に巧みな大量動員モデルを実施した際に達成された成果を継続し、2024年にも企業登録セルは「書類の受領と事業登録結果の返送部門における公共サービスの質の向上」という具体的な目標を掲げて、巧みな大量動員モデルの導入登録を継続する: (1) 新規設立登録書類の処理時間を継続的に短縮する 企業は3日と比べて1.5日残っている規定に従った労働日。 (2) 新規登録事業者に 3,000 件の事業登録証明書を発行する予定。 (3) 電子事業登録手続きの実施が 100% に達するよう、企業の指導と支援を継続する。 (4) 結果の返却率は総応募数の80％以上受信プロファイル。 (5) ビジネス界への宣伝 「ハイフォン企業登録局」のZaloページ。

上記の目標を効果的に実施するために、企業登録局は党員および企業登録局の公務員に対し、以下の内容を実行するよう指示しました。

• 組織、個人、企業が当省で申請書を受け取り、企業登録結果を返送できるよう指導することに専念する。企業登録結果の受領・返却局では、豊富な経験と専門知識を備えた公務員を配置し、直接または電子申請や電話申請を通じて企業登録手続きを指導します。
• 企業が初回から有効な書類を提出できるようにすることを目的として、オンライン ビジネス登録アカウントを作成するための個人や企業に対する指導とサポート。書類の処理プロセス中、処理担当官は積極的に申請者に連絡するか、直接の連絡先電話番号に通知して書類の補足に関する指示を交換し、特に Zalo および Ultra View プラットフォームを使用して申請準備段階およびオンライン申請提出業務の実行時に企業の問題に答え、サポートすることで企業登録の時間を短縮します。

– 企業の設立と運営分野における行政手続きの詳細な内容を公開し、各行政手続きについて組織と個人を直接交換および指導します。企業登録手順、チャーターフォーム、会議議事録、ビジネス上の決定に関する指示を同省の Web サイト (http://haiphongdpi.gov.vn) にアップロードしてください。

– 電子事業登録の目標とメリットを、同省の Web サイトやマスメディアを通じて広く宣伝します。行政手続きを電子的に行うために登録した組織や個人は、事業登録手数料が免除され、旅費が削減され、行政手続きにかかる時間が短縮されます。

• デスクトップ コンピューター、プリンター、スキャナー、コピー機、紙、文房具などの必要な機器、ツール、資材を完備した無料のユーティリティを使用するエリアを手配し、組織や個人が必要に応じて、インターネットへのアクセス、企業登録書類の検索、草案作成、記入、企業登録アカウントの作成、書類のデジタル化、ウェブサイトでのオンライン申請の提出などの目的で利用できるようにするhttp://dangkyquamang.dkkd.gov.vn。
• Zalo ページ「ハイフォン企業登録局」の効果的な運営を継続し、情報とガイダンスの内容を簡単に伝達し、企業登録手続きの実施と企業登録局からの市場参入をサポートすると同時に、人々や企業が実施プロセス中に企業登録手続きに関する情報やガイダンスに簡単かつ迅速にアクセスできるようにサポートし、人々や企業が簡単にアクセスできるように QR コードを作成し、手順や連絡先情報にアクセスする。ビジネス登録オフィスにお問い合わせください。

これまで、ハイフォン市の企業登録手続きは、レベル 4 のオンライン公共サービスに従って実施されてきました。これにより、書類の処理とサービスの提供のプロセスにおける取引はすべてネットワーク環境上で実行され、個人や企業は紙の文書を企業登録機関に提出する必要がなく、結果は公共郵便で返送されます。市内の企業登録申請の 100% はオンラインで受信および処理されており、オンライン申請プロセス中に企業登録申請の書類をデジタル化し、ダウンロードして全国企業登録情報システムに添付するのは企業です。人々も企業も徐々に受け入れられていくn さんは、オンラインで書類を提出することで、ビジネス登録の分野での行政手続きを実行する際に、時間、コスト、労力が大幅に削減されることに気づきました。

企業登録党の細胞メンバーと企業登録職員が企業登録手続きを実行する企業に同行し、熱意と友好的な精神で企業の交流と指導を行うとともに、「書類を受け取り企業登録結果を返送する部門の公共サービスの質を向上させる」モデルは、市内および全国のビジネス界からオンライン書類の提出方法について肯定的なフィードバックを受けています。公共サービス全般に対するオンライン申請の提出方法と、特に企業登録の分野における手順について説明します。ビジネス登記局の新規設立書類の平均処理時間は 1.43 日で、書類の結果は同日以内に返されます。事業者登録内容の変更は簡単です。 Zalo および Ultra View プラットフォームを通じた企業のサポートは、特にオンラインで申請書を提出するものの、地理的に離れているためにハイフォン市の企業登録局に直接行くことができない個人にとって、オンラインでの申請書提出に対する企業の意識の変化を生み出すことに貢献しました。

現在、「ハイフォン企業登録局」の Zalo ページには、「企業登録証明書の付与後に企業が行うべきこと」、「オンライン企業登録手続きを行う際の紙の記録と登録システムの一貫性」、「新規設立企業向けデジタルプラットフォームサービスの無料サポート」など、企業にとって役立つニュースや記事が多数掲載されています。市のビジネスコミュニティは、「ハイフォン企業登録事務所」のZaloページ（電話番号0981823769）にアクセスするか、QRコードをスキャンして「興味」ボタンを押すと、定期的に監視し、タイムリーな情報が提供されます。

2024 年の最初の 9 か月間で、企業登録局は 13,894 件の企業登録書類を処理しました。その内訳は、2,579 件の新規設立登録書類 (2024 年末までに、新規設立企業に対する 3,000 件の企業登録証明書発行目標を超えると予想されます)、4,963 件の事業登録内容変更のための登録書類、2,233 件です。一時廃業登録書類の返還結果は、事業登録結果が記載された書類合計 13,317 件中、12,025 件の事業登録・営業書類の返還率が 90.298% に達しました（受領書類総数の 80％以上で公共郵便による返還目標を上回りました）。