駐在員事務所を運営するために登録する

アクティビティ登録の書類と手順

駐在員事務所

企業は、2020 年 6 月 17 日付けの企業法第 59/2020/QH14 号の規定に従って 01 セットの文書を作成します。 2021 年 1 月 4 日付政府政令 No. 01/2021/ND-CP の第 31 条第 1 項に基づき、この書式は計画投資省の 2021 年 3 月 16 日付回覧 No. 01/2021/TT-BKHDT に規定されています。具体的には次のとおりです。

<テーブル> <本体> 1 2021 年 3 月 16 日付付録 II-7 回覧番号 01/2021/TT-BKHDT の様式による代表者による駐在員事務所設立の届出 付録 II-7 2 一人社員有限責任会社の駐在員事務所の設立に関する会社の所有者の決議と決定のコピー

（ビジネス登録局の参照フォーム） LLC 変更の決定 2 名以上の社員を擁する有限責任会社、パートナーシップ会社の場合は、駐在員事務所の設立に関する取締役会の決議、決定書のコピー、株式会社の場合は取締役会の議事録のコピー

（ビジネス登録局の参照フォーム） LLC-2TV LLC の変更点

LLC 変更の決定

取締役会の異動議事録

取締役会の変更を決定 3 駐在員事務所長の個人法的文書のコピー

* 外国における企業の駐在員事務所の設立は、その国の法律に従って行われます。海外に駐在員事務所を正式に設立した日から 30 日以内に、企業は（2021 年 3 月 16 日付回覧番号 01/2021/TT-BKHDT の付録 II-8 の様式に従って）企業が本社を置く企業登録局に書面で通知しなければなりません。通知には、駐在員事務所運営登録証明書または同等の書類のコピーを添付する必要があります。ビジネス登録局は、通知の受領日から 3 営業日以内に、全国ビジネス登録データベース内の企業の駐在員事務所に関する情報を更新します。

* 個別の法的文書 (政令 No. 01/2021/ND-CP の第 11 条に指定):

– ベトナム国民: 身分証明書/国民身分証明書、有効なパスポート

- 外国人: 有効なパスポート

* 外国語の文書には、公証されたベトナム語翻訳が添付されている必要があります（政令 No. 01/2021/ND-CP の第 10 条に規定）

* 駐在員事務所運営登録書類に署名する権限を有する者が、他の組織または個人にその手続きを実行する権限を与えた場合（政令 No. 01/2021/ND-CP の第 12 条に規定）、申請書は以下を添えて提出する必要があります。

1. a) 個人に駐在員事務所の業務の登録手続きを行う権限を与える場合:

– 権限を与えられた個人の法的文書のコピー

– 駐在員事務所の運営登録に関する手続きを個人が実行するための承認文書（公証や認証は必要ありません）。

1. b) 組織に駐在員事務所の運営の登録手続きを行う権限を与える場合：

– 駐在員事務所業務の登録に関連する手続きを行うサービス組織とのサービス提供契約のコピー。

– 駐在員事務所の運営の登録に関連する手続きを直接実行する個人へのその組織からの紹介状と、紹介された人の個人の法的文書のコピー。

ステップ 1: 規定に従って書類を準備する

ステップ 2: 申請を送信する

2020 年 4 月 8 日付けの政令第 45/2020/ND-CP に基づく、電子環境での行政手続きの実行に関する政府の規制を効果的に適用するとともに、人々と企業のためのさらなる条件を作り出し、行政手続きの処理の透明性を高め、人々、企業、企業登録機関の両方のコストと時間を節約するために、企業登録局は人々と企業が電子ネットワーク環境で企業登録手続きを行うことを奨励しています。

企業は、駐在員事務所が所在する企業登録局に駐在員事務所の運営を登録するための書類を提出します。

– オンラインでの書類の提出: 権限のある人または権限を与えられた人は、公的電子署名またはビジネス登録アカウントを使用してビジネスを電子的に登録します (政令 No. 01/2021/ND-CP の第 42 条に規定)。

手順を確認し、手順に従ってください https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

– 書類を受け取った場合、企業登録局は書類を確認し、電子ネットワーク経由で企業に通知を送信し、書類が有効でない場合には書類の修正や補足を要求する責任があります。申請が駐在員事務所運営登録証明書の発行資格がある場合、企業登録局は駐在員事務所コードを作成するための情報を税務当局に送信します。税務当局から駐在員事務所コードを受け取った後、企業登録局は企業に駐在員事務所運営登録証明書の発行について電子通知します。

ステップ 3: 結果を取得する

電子ネットワーク経由で駐在員事務所業務登録証明書の発行通知を受け取った後、企業の法定代表者または権限のある人は結果を受け取ります。

– 結果を直接受け取る場合: 企業の法定代理人または権限を与えられた人物が、ハイフォン財務局 (No. 1 Dinh Tien Hoang, Minh Khai Ward, Hon Bang District) で書類を受け取り、企業登録結果を返送する部門で結果を受け取ります。

(結果を受け取りに来るとき、創業者または権限のある人は、個人の法的文書または個人の法的文書の公証コピーを持参します)

– 結果を公共郵便で受け取る場合: 結果を公共郵便で受け取るには、申請者は電子的に申請を提出する際に「結果受け取り要求書」を添付する必要があります。ビジネス登録局は、結果を公共郵便による結果受け取り依頼書に記載されている住所の受取人に返送します。

* 料金:

– 事業者登録料 50,000 (オンライン事業登録の場合は事業者登録料が免除されます)