Ký bởi: BỘ TÀI CHÍNH

Cơ quan: 28 Trần Hưng Đạo

Thời gian ký: 21/10/2026 17:40:31

+07:00

11

Trước tái cấu trúc:

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Mẫu số 14-

HSB (Đối với

TTHC “Giải quyết chuyển hướng sang địa bàn khác đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng").

- Cơ quan BHXH tiếp nhận giải quyết sử dụng thông tin của cá nhân đã lưu trong

CSDL quốc gia về bảo hiểm để xét duyệt hồ sơ:

Thay đổi hình thức nhận hoặc nơi nhận; chuyển thông tin người hưởng đến cơ quan quản lý theo đề nghị để thực hiện chi trả cho kỳ tiếp theo.

Form từ CSDL dùng chung. quyết TTHC thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

3. TTHC Giải quyết hưởng lương hưu; trợ cấp hằng tháng đối với cán bộ xã (Mã TTHC: 2.000605)

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Đơn vị

SDLĐ cung cấp hồ sơ

Chưa có

CSDL

Đơn vị SDLĐ lựa chọn gửi hồ sơ bằng một trong các hình thức:

Bản chính hoặc bản sao văn bản xác định việc chấm dứt hợp đồng laе động hoặc văn bản chấm dứt làm việc hoặc văn bản đề nghị

- Văn bản điện tử có ký số;

1

- Bản sao điện tử có chứng thực;

(trường hợp đơn vị không có bản điện tử hoặc bản sao điện tử thì gửi Bản giấy)

Trường hợp cá nhân tự đề nghị, lập Mẫu số 14-HSB

CSDL quốc gia về dân cư

- Văn bản đề nghị dưới dạng E-Form điện tử điền sẵn thông tin của cá nhân khi đăng nhập

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào

E-Form từ

CSDL dùng chung thành công.

2

- Cá nhân kê khai trực tuyến đối với các thông tin chưa khai thác được

12

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú và các thông tin khác phục vụ việc tra cứu thông tin theo biểu mẫu.

- Cá nhân đăng nhập

Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng

VNeID bång tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đề nghị giải quyết

TTHC thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

3

SỔ BHXH

Thông tin phải nộp số được lấy

CSDL quốc gia về bảo hiểm

Không

BHXH từ CSDL quốc gia về bảo hiểm.

- Cá nhân không phải nộp sỔ BHXH

4

Trường hợp hưởng lương hưu khi suy giảm KNLÐ

(nghỉ hưu trước tuổi quy định) thì có thêm một trong hai giấy tờ sau: tin được khám

- Đơn vị SDLĐ kê khai thông tin vào Danh sách

Mẫu số 14-HSB theo

4.1

Thông

CSDL lấy từ bệnh,

- Cá nhân/ hướng dẫn lập Mẫu.

- Trường hợp CSDL khám bệnh, chữa bệnh chưa đồng bộ đầy đủ về

Trung tâm dữ liệu quốc gia, chưa khai thác được trên Cổng Dịch vụ công quốc gia từ khâu nộp hồ sơ thì trước mắt BHХН

CSDL chữa khám bệnh bệnh, chữa bệnh

Tổ chức không phải nộp hồ sơ này

13

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú khi đã khai

Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của Hội đồng GĐYK điện tử

Việt Nam sử dụng dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh (có ký số) từ Cổng

Thông tin giám định

BHYT của BHXH Việt

Nam. thác đượс dữ liệu được kết nối, chia định.

- Căn cứ nội dung kê khai, cơ quan BHXH thực hiện kiểm tra, đối soát với dữ liệu liên thông từ Cổng Thông tin giám định BHYT của

BHXH Việt Nam để giải quyết chế độ. đảm bảo tính pháp lý theo quy

- Trường hợp không khai thác được hồ sơ hoặc thông tin khai thác không đầy đủ, không chính xác, chưa đảm bảo tính pháp lý theo quy định thì cơ quan BHXH thông báo cho đơn vị

SDLĐ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bản sao giấy xác nhận mức độ khuyết tật nặng, đặc biệt nặng có thể hiện kết luận của Hội đồng

GĐYK ghi rõ tỷ lệ phần trăm suy giảm KNLĐ. vị SDLÐ cung cấp hồ sơ

NLĐ/Đơn vị SDLĐ lựa chọn gửi kèm bằng một trong các hình thức:

4.2

NLĐ/Đơn

Chưa có

CSDL

- Văn bản điện tử;

Bản sao điện tử có chứng thực;

- Bản giấy hợp lệ.

Trường hợp hưởng lương hưu do bị nhiễm

HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp trong khi thực hiện nhiệm vụ được giao thì có thêm bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm

HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

- Bản sao điện tử có chứng thực;

NLĐ/Đơn vị SDLÐ cung cấp hồ

Chưa có

CSDL

NLĐ/Đơn vị SDLĐ lựa chọn gửi kèm bằng một trong các hình thức:

5

- Văn bản điện tử;

- Bản giấy hợp lệ. be

14

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Trường hợp có thời gian, địa bàn phục vụ trong

Quân đội có hương phụ cấp khu vực: Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hương phụ cấp khu vực (Mẫu số 04B-HBQP ban hành kèm theo Thông tư số 136/2020/TT-BQP ngày 29/10/2020) đối với trường hợp có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hương phụ cấp khu vực mà số BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực

6

NLĐ/Đơn vị SDLÐ cung cấp hỗ

Chưa có

CSDL

NLĐ/Đơn vị SDLĐ lựa chọn gửi kèm bằng một trong các hình thức:

SO

Văn bản điện tử;

Bản sao điện tử có chứng thực;

Bản giấy hợp lệ.

7

Chưa có

CSDL

NLĐ/Đơn vị SDLĐ lựa

Trường hợp đề nghị thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định kèm theo bản chính bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện

GÐYK.

SƠ chọn gửi kèm bằng một trong các hình thức:

- Văn bản điện tử;

- Bản sao điện tử có chứng thực;

NLĐ/Đơn vị SDLĐ cung cấp hồ

- Bản giấy hợp lệ.

Trường hợp đang chấp hành hình phạt tù: Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự.

NLĐ cung cấp hồ sơ

Chưa có

CSDL

NLĐ lựa chọn gửi hồ sơ kèm văn bản đề nghị

Mẫu số 14-HSB bằng một trong các hình thức:

- Văn bản điện tử;

8

Bản sao điện tử có chứng thực;

Bản giấy hợp lệ.

Trường hợp xuất cảnh trái phép trở về: Bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc trở về nước định cư hợр pháp.

NLĐ lựa chọn gửi kèm văn bản đề nghị Mẫu số

14-HSB bằng một trong các hình thức:

9

NLĐ cung cấp hồ sơ

Chưa có

CSDL

- Văn bản điện tử;

- Bản sao điện tử có chứng thực;

15

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

- Bản giấy hợp lệ.

Trường hợp mất tích trở về: Bản sao Quyết định có hiệu lực pháp luật của

Tòa án hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích.

NLĐ cung cấp hồ sơ

NLĐ lựa chọn gửi kèm văn bản đề nghị Mẫu số

14-HSB bằng một trong các hình thức:

10

Chưa có

CSDL

- Văn bản điện tử;

- Bản sao điện tử có chứng thực;

- Bản giấy hợp lệ.

Quyết định hoặc giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi đời để hưởng lương hưu hoặc chờ hưởng trợ cấp hàng tháng theo Nghị định số

09/1998/NĐ-CP

NLĐ lựa chọn gửi kèm văn bản đề nghị Mẫu số

14-HSB bằng một trong các hình thức:

11

NLĐ cung cấp hồ sơ

Chưa có

CSDL

- Văn bản điện tử;

- Bản sao điện tử có chứng thực;

- Bản giấy hợp lệ.

4. TTHC Giải quyết hưởng BHXH một lần (Mã TTHC: 1.001613)

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Văn bản đề nghị dưới dạng

E-Form điện tử điền sẵn thông tin của cá nhân khi đăng nhập thành công. thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-

Form từ CSDL quốc gia về dân cư

- Cá nhân kê khai trực tuyến đối với các trường thông tin hệ thống chưa khai thác được.

Cá nhân đăng nhập Cổng

Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đề nghị giải quyết

TTHC thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Điện tử hóa

CSDL

1.

Mẫu số 14-HSB dùng chung

16

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Thông tin

2

SỔ BHXH được lấy từ

CSDL quốc gia về bảo hiểm.

NLĐ không phải nộp số

BHXH

CSDL quốc gia về bảo hiểm

NLĐ không phải nộp sổ BHXH

Trường hợp ra nước ngoài định cư: Bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch

Việt Nam hoặc bản dịch tiếng

Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:

- Hộ chiếu do

NLĐ lựa chọn gửi kèm văn bản đề nghị Mẫu số 14-HSB bằng một trong các hình thức: nước ngoài cấp;

- Thị thực của cơ NLĐ cung cấp quan nước ngoài hồ sơ có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh để định cư ở nước ngoài;

Bản sao điện tử có chứng thực;

3

Chưa có

CSDL

- Văn bản điện tử;

Bản giấy hợp lệ.

- Thẻ thường trú dài hạn ở nước ngoài của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp;

- Giấy tờ hợp pháp khác thể hiện việc định cư ở nước ngoài

17

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú theo quy định của Chính phủ.

NLĐ thực hiện kê khai thông tin vào Mẫu tờ khai theo hướng dẫn lập Mẫu.

Thông tin được lấy từ

CSDL về khám bệnh, chữa bệnh.

- Trường hợp CSDL về khám bệnh, chữa bệnh chưa đồng bộ đầy đủ về Trung tâm dữ liệu quốc gia nên chưa khai thác được trên Công trong khi nộp hồ sơ, trước mắt sử dụng dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh

(có ký số) từ Cổng Thông tin giám định BHYT của BHХH

Việt Nam.

Trường hợp mắc một trong những bệnh ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng,

AIDS thì có thêm bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản chính hoặc bản sao giấy ra viện.

- NLĐ không phải nộp hồ sơ này khi đã khai thác được dữ liệu điện tử được kết nối, chia sẻ đảm bảo tính pháp lý theo quy định.

- Căn cứ nội dung kê khai, cơ quan BHXH thực hiện kiểm tra, đối soát với dữ liệu liên thông, chia sẻ để giải quyết chế độ. Trường hợp không khai thác được hồ sơ hoặc thông tin khai thác không đầy đủ, không chính xác, chưa đảm bảo tính pháp lý theo quy định thì cơ quan BHXH thông báo cho NLĐ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

CSDL về khám

4 bệnh, chữa bệnh

Trường hợp suy giảm KNLĐ từ

81% trở lên; người khuyết tật đặc biệt nặng thì có thêm một trong hai giấy tờ sau:

5 the

18

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

- NLĐ không phải nộp thành phần hồ sơ này; NLĐ thực hiện kê khai thông tin vào

Mẫu tờ khai theo hướng dẫn lập Mẫu.

Trường hợp CSDL khám bệnh, chữa bệnh chưa đồng bộ

Thông tin được lấy từ

CSDL khám bệnh, chữa bệnh đầy đủ về Trung tâm dữ liệu quốc gia, chưa khai thác được trên Cổng Dịch vụ công quốc gia từ khâu nộp hồ sơ thì trước mắt BHXH Việt Nam sử dụng dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh (có ký số) từ Cổng

Thông tin giám định BHYT của BHXH Việt Nam.

CSDL

Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của

Hội đồng GĐYK

- NLĐ không phải nộp hồ sơ này khi đã khai thác được dữ liệu điện tử được kết nối, chia sẻ đảm bảo tính pháp lý theo quy định. bệnh khám bệnh,

5.1 chữa

- Căn cứ nội dung kê khai, cơ quan BHXH thực hiện kiểm tra, đối soát với dữ liệu liên thông, chia sẻ để giải quyết chế độ.

Trường hợp không khai thác được hồ sơ hoặc thông tin khai thác không đầy đủ, không chính xác, chưa đảm bảo tính pháp lý theo quy định thì cơ quan BHXH thông báo cho NLĐ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bản sao giấy xác

NLĐ lựa chọn gửi kèm văn bản đề nghị Mẫu số 14-HSB bằng một trong các hình thức:

5.2 nhận mức độ NLĐ cung cấp khuyết tật đặc hồ sơ biệt nặng.

Chưa có

CSDL

Văn bản điện tử;

- Bản sao điện tử có chứng thực;

Bản giấy hợp lệ.

19

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Trường hợp thanh toán phí

GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí

NLĐ lựa chọn gửi kèm văn bản đề nghị Mẫu số 14-HSB bằng một trong các hình thức:

- Văn bản điện tử;

6

NLĐ cung cấp hồ sơ

Chưa có

CSDL giám định kèm theo bản chính bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.

- Bản sao điện tử có chứng thực;

- Bản giấy hợp lệ.

Trường hợp có thời gian, địa bàn phục vụ trong

Quân đội có hương phụ cấp khu vực: Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong

Quân đội có hương phụ cấp khu vực (Mẫu số

04B-HBQP ban hành kèm theo

Thông tư số

136/2020/TT-

BQP ngày

NLĐ lựa chọn gửi kèm văn bản đề nghị Mẫu số 14-HSB bằng một trong các hình thức:

Văn bản điện tử;

7

NLĐ cung cấp hồ sơ

Chưa có

CSDL

- Bản sao điện tử có chứng thực;

29/10/2020) đối

Bản giấy hợp lệ. với trường hợp có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày

01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà số BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực

20

5. TTHC Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Mã TTHC: 1.002051)

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/ CSDL

Ghi chú

Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH,

BHYT, BHTN (mẫu

TK3-TS).

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ CSDL dùng chung

- CSDL quốc gia về dân cư

- CSDL định danh điện tử tổ chức - Bộ

Công An

Tờ khai dưới dạng E-Form điện tử tự động điền sẵn thông tin của tổ chức.

1

- CSDL quốc gia về bảo hiểm - Bộ Tài chính

2

Danh sách đề

Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng

BHXH, BHYT,

BHTN (Mẫu D02 -

LT).

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-

Form từ CSDL dùng chung

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư - Bộ

Công An dang E-Form nghị dưới điện tử tự động điền sẵn thông tin cá nhân người lao động khi được khai báo; hoặc đính kèm

(import) dữ liệu theo cấu trúc, định dạng thồng nhất.

Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT

(Mẫu TK1-TS) của người tham gia

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-

Form từ CSDL dùng chung

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư – Bộ

Công An

- Tờ khai dưới dạng E-Form điện tử điền sẵn thông tin của cá nhân khi đăng nhập thành công.

3

- Cá nhân kê khai trực tuyến đối với các trường thông tin hệ thống chưa

21

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Nguồn dữ liệu/ CSDL

Ghi chú

Phương thức cung cấp khai được. thác

-

Cá nhân đăng nhập

Cổng

DVC quốc gia hoặc ứng dụng

VNeID băng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đề nghị giải quyết TTHС thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện từ tương tác.

6. TTHC Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện, bảo hiểm TNLĐ theo hình thức tự nguyện, cấp sổ BHXH (Mã TTHC: 1.002179)

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Phương thức cung cấp

Tờ khai dưới

Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHХH,

BHYT (Mẫu TK1-

TS).

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ

CSDL dùng chung

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Form điện tử dạng

E- điền sẵn thông tin của cá nhân khi đăng nhập thành công; chỉ cần điền thông tin yêu cầu hoặc thông tin không có trong CSDL

22

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/

CSDL

Ghi chú

Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH,

BHYT, BHTN

(Mẫu TK3-TS)

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ

CSDL dùng chung

- CSDL quốc gia về dân cư

- CSDL định danh điện tử tổ chức

Tờ khai dưới dạng E-Form điện tử tự động điền sẵn thông tin của tổ chức

2

CSDL quốc gia về bảo hiểm

Danh sách tham gia

BHXH tự nguyện

(Mẫu D05-TS)

CSDL quốc gia về dân cư dạng

E-

3

Tờ khai dưới

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ

CSDL dùng chung điền sẵn

Form điện tử thông tin của cá nhân trong danh sách khi được kê khai

4

CSDL quốc gia về dân cư

Danh sách tham gia bảo hiểm TNLĐ theo hình thức tự nguyện (Mẫu D06-

TS)

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ

CSDL dùng chung

Tờ khai dưới dạng E-Form điện tử điền sẵn thông tin của cá nhân trong danh sách khi được kê khai

Bản sao chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính Giấy chứng tử, Giấy khai tử hoặc Trích lục khai tử để đối chiếu đối với trường hợp người tham gia chết hoặc Tòa án tuyên bố là đã chết

- Thông tin được lấy từ CSDL hộ tịch điện tử

- Cá nhân/Tổ chức không phải nộp hồ sơ này khi đã khai thác được dữ liệu điện tử được kết nối, chia sẻ đảm bảo tính pháp lý theo quy định.

Không phải nộp thành phần hồ sơ để chứng minh; Chỉ phải nộp khi cơ quan

BHXH không khai thác được dữ liệu từ

CSDL hộ tịch điện tử.

5

Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

7. TTHC Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT người chỉ tham gia BHYT (Mā

TTHC: 1.001939) b

23

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/ CSDL

Ghi chú

CSDL quốc gia về dân cư dưới dạng

1

- Tờ khai

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điển dữ liệu vào E-

Form từ CSDL dùng chung

E-Form điện tử điền sẵn thông

Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin

BHYT (Mẫu số 2 ban hành kèm theo

Nghị định số

188/2025/NĐ-CP) đăng nhập tin của cá nhân khi thành công. chỉ phải điền thông tin yêu cầu hoặc không có trong

CSDL

Thực hiện việc khai

- CSDL quốc gia về dân cư

2 thác dữ liệu để thay thế cho giấy tờ - CSDL cư trú chứng minh đối với - CSDL Hộ các hợp thông tin nghèo, hộ cận của người tham gia nghèo đã được cập nhật - CSDL người trong CSDL quốc | khuyết tật bản. tài liệu liên gia về dân cư, - CSDL người

CSDL về cư trú hưởng chính hoặc các CSDL | sách ưu đãi đối với trường hợp chuyên ngành khác | người có công hưởng chính sách ưu đãi người có công, CSDL hộ nghèo, hộ cận nghèo, CSDL người khuyết tật..., người

Bản chụp (scan) văn quan chứng minh được hưởng quyền như CSDL người lợi BHYT cao hơn

Không phải cung cấp bản scan khi cơ quan BHХH khai thác được từ các cơ sở dữ liệu chia sẻ tham gia không phải cung cấp bản scan.

Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH,

BHYT, BHTN

(Mẫu TK3-TS)

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điển dữ liệu vào E-

Form từ CSDL dùng chung

- CSDL quốc gia về dân cư

- CSDL định danh điện tử tổ chức

Tờ khai dưới dạng E-Form điện tử tự động điền săn

3

24

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Nguồn dữ liệu/ CSDL

Ghi chú

Phương thức cung cấp

CSDL quốc thông tin của tổ chức gia về bảo hiểm

4

CSDL quốc gia về dân cư

Danh sách đối tượng tham gia

BHYT (Mẫu số 3 ban hành kèm theo

Nghị định số

188/2025/NĐ-CP)

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-

Form từ CSDL dùng chung

Tờ khai dưới dạng E-Form điện tử tự động điền sẵn thông tin của cá nhân trong danh sách khi được khai báo; chỉ phải điền thông tin chưa có trong cơ sở dữ liệu.

CSDL quốc gia về dân cư

Danh sách thành viên hộ gia đình tham gia BHYT

(Mẫu số 4 ban hành kèm theo Nghị định số 188/2025/NĐ-

Điện tử hóa thành phần hồ sơ số tự động, điền dữ liệu vào E-

Form từ CSDL dùng chung

Tờ khai dưới dạng E-Form điện tử tự động điền sẵn thông tin của cá nhân trong danh sách khi được khai báo; chỉ phải điền thông tin chưa có trong cơ sở dữ liệu.

5

CP)

8. TTHC Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên số BHXH, thẻ BHYT

(Mã TTHC: 1.002759)

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/ CSDL

Ghi chú

Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia

BHXH, BHYT

(Mẫu TK1-TS).

Điện tử hóa thành phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ

CSDL dùng chung

CSDL quốc gia về dân cư

Tờ khai dưới dạng E-

Form điện tử điền sẵn thông tin của cá nhân khi

25

Trước tái cấu trúc

Sau tái cấu trúc

STT

Thành phần hồ sơ

Phương thức cung cấp

Nguồn dữ liệu/ CSDL

Ghi chú đăng nhập thành công; chỉ cần điền thông tin yêu cầu hoặc thông tin không có trong CSDL

Bản chụp (scan) văn bản, tài liệu liên quan chứng minh đối với trường hợp được hưởng quyền lợi

BHYT cao hơn

Thực hiện việc khai thác dữ liệu để thay thế cho giấy tờ chứng minh đối với các hợp thông tin của người tham gia đã được cập nhật trong CSDL quốc gia về dân cư, CSDL về cư trú hoặc các CSDL chuyên ngành khác như

CSDL người hưởng chính sách ưu đãi người có công, CSDL hộ nghèo, hộ cận nghèo, CSDL người khuyết tật..., người tham gia không phải cung cấp

- CSDL quốc gia về dân cư

- CSDL cư trú

- CSDL Hộ nghèo, hộ cận nghèo

Không phải cung cấp bản scan khi cơ quan BHXH khai thác được từ các cơ sở dữ liệu chia sẻ

2

CSDL người khuyết tật

CSDL người hưởng chính sách ưu đãi người có công bản scan. b

26

Phụ lục IШ

QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SAU TÁI CÁU TRÚC

(Kèm theo Quyết định số 3040 /QĐ-BTC ngày 2| tháng 10 năm 2026 của Bộ Tài chính)

1. Quy trình tổng thể

Bước 1: Kê khai E-Form, gọi API xác thực/truy xuất dữ liệu.

- Bước 2: Hệ thống tự động kiểm tra, xác thực dữ liệu.

Bước 3: Tiếp nhận và phân luồng xử lý hồ sơ.

- Bước 4: Thẩm định, giải quyết hồ sơ và ra quyết định/thông báo.

Bước 5: Trả kết quả số hóa và đồng bộ dữ liệu.

2. Mô tả

Bước 1: Kê khai E-Form, gọi API xác thực/truy xuất dữ liệu.

Cá nhân/Tổ chức truy cập Cổng DVC quốc gia bằng tài khoản VNeID mức độ 2 đối với cá nhân; tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức/doanh nghiệp.

- Đối với cá nhân: Các trường thông tin định danh (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, địa chỉ nơi cư trú, số định danh cá nhân, email,...) được hệ thống tự động gọi API kết nối, truy xuất từ CSDL quốc gia về dân cư, CSDL cư trú, CSDL quốc gia về bảo hiểm để tự động điền vào E-Form.

Cá nhân chỉ kê khai các thông tin bổ sung chưa có trong CSDL dùng chung.

- Đối với tổ chức: Các trường thông tin định danh (Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, số định danh...) được hệ thống tự động gọi API truy xuất từ CSDL quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, CSDL quốc gia về dân cư. Tổ chức chỉ kê khai thông tin không có trong CSDL dùng chung liên quan đến mức đóng, phương thức đóng...

Bước 2: Hệ thống tự động kiểm tra, xác thực dữ liệu.

Hệ thống đối soát, xác thực tự động thông tin kê khai với CSDL quốc gia về dân cư và các CSDL chuyên ngành liên quan:

- Trường hợp thông tin không hợp lệ (thông tin định danh, nơi cư trú, đối tượng thụ hưởng/được ngân sách hỗ trợ không chính xác,...): Cổng DVC tự động dừng tiếp nhận, thông báo rõ lý do cho cá nhân/tổ chức để điều chỉnh và thực hiện lại Bước 1.

- Trường hợp thông tin đầy đủ, hợp lệ: Cổng DVC tự động chuyển hồ sơ điện tử sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan giải quyết (BHXH Việt Nam - Bộ Tài chính).

Bước 3: Tiếp nhận và phân luồng xử lý hồ sơ

27

Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính xác thực của dữ liệu hồ sơ điện tử, tính hợp lệ của hồ sơ gửi kèm (nếu có). Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác, chuyển phòng/bộ phận nghiệp vụ giải quyết theo quy định. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, chính xác yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ, ra quyết định, thông báo

Cán bộ nghiệp vụ BHXH thẩm định, giải quyết hồ sơ, ra quyết định, thông báo theo quy định đối với từng trường hợp của TTHC.

Bước 5. Trả kết quả số vào kho dữ liệu

Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ được phần mềm tự động gửi tới kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng DVC, đồng thời được cập nhật, đồng bộ trạng thái với Cổng DVC (Kết quả giải quyết thành công/ Từ chối giải quyết); sổ

BHXH, thẻ BHYT bản điện tử ngoài việc được trả vào kho quản lý dữ liệu điện tử của người tham gia trên Cổng DVC quốc gia, còn được trả trên ứng dụng VsSID, email của người tham gia và đồng bộ với tài khoản VNeID mức độ 2./.