2023年にスマート国民動員モデルを導入「書類受理・事業登録結果返送部門の公共サービスの質向上」

2021 年、2022 年にスマート大衆動員モデルを実施した際に達成された成果を継続し、2023 年も企業登録セルは「書類を受け取りビジネス登録結果を返送する部門における公共サービスの質の向上」という具体的な目標を掲げて、スマート大衆動員モデルを実施するための登録を継続します。(1) 新しい企業を設立するための登録書類の処理時間を短縮し続ける。規制によると3営業日と比較して1.5日。 (2) 新規登録事業者に 3,000 件の事業登録証明書を発行する予定。 (3) 電子事業登録手続きの実施が 100% に達するよう、企業の指導と支援を継続する。 (4) 送信された書類の総数の 80% 以上の割合で、結果を公共郵便サービスで返送します。pは受け取ります。 (5) ビジネス界への宣伝「ハイフォン企業登録局」のZaloページ。

上記の目標を効果的に実施するために、企業登録局は党員および企業登録局の公務員に対し、以下の内容を実行するよう指示しました。

– 組織、個人、企業が申請書を受け取り、企業登録結果を返すために当省で働くよう指導することに専念します。企業登録結果の受領・返却局では、豊富な経験と専門知識を備えた公務員を配置し、直接または電子申請や電話申請を通じて企業登録手続きを指導します。

– 企業が最初から有効な書類を提出できるようにするという目標に向けて、オンラインビジネス登録アカウントを作成するように人々と企業をガイドおよびサポートします。書類の処理プロセス中、処理担当官は積極的に申請者に連絡するか、直接の連絡先電話番号に通知して書類の補足に関する指示を交換し、特に Zalo および Ultra View プラットフォームを使用して申請準備段階およびオンライン申請提出業務の実行時に企業の問題に答え、サポートすることで企業登録の時間を短縮します。

– 企業の設立と運営分野における行政手続きの詳細な内容を公開し、各行政手続きについて組織と個人を直接交換および指導します。企業登録手順、チャーターフォーム、会議議事録、ビジネス上の決定に関する指示を同省の Web サイト (http://haiphongdpi.gov.vn) にアップロードしてください。

– 電子事業登録の目標とメリットを、同省の Web サイトやマスメディアを通じて広く宣伝します。行政手続きを電子的に行うために登録した組織や個人は、事業登録手数料が免除され、旅費が削減され、行政手続きにかかる時間が短縮されます。

– デスクトップコンピューター、プリンター、スキャナー、コピー機、紙、文房具などの必要な機器、ツール、資材を完備した無料のユーティリティを使用するためのエリアを手配します。これにより、必要に応じて、組織や個人がインターネットへのアクセス、企業登録書類の検索、草案作成、記入、企業登録アカウントの作成、書類のデジタル化、Web サイトでのオンライン書類の提出などの目的で利用できるようになります。http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn。

– Zalo ページ「ハイフォン企業登録局」を作成して、情報とガイダンスの内容を簡単に伝達し、企業登録手続きの実施、企業登録局からの市場参入をサポートし、同時に人々や企業が実施プロセス中に企業登録手続きに関する情報やガイダンスに簡単かつ迅速にアクセスできるようにサポートし、人々や企業が簡単にアクセスしたり、指示にアクセスしたり、登録局の業務に連絡したりできる QR コードを作成します。

これまで、ハイフォン市の企業登録手続きは、レベル 4 のオンライン公共サービスに従って実施されてきました。これにより、書類の処理とサービスの提供のプロセスにおける取引はすべてネットワーク環境上で実行され、個人や企業は紙の文書を企業登録機関に提出する必要がなく、結果は公共郵便で返送されます。市内の企業登録申請の 100% はオンラインで受信および処理されており、オンライン申請プロセス中に企業登録申請の書類をデジタル化し、ダウンロードして全国企業登録情報システムに添付するのは企業です。人々も企業も徐々に受け入れられていくn さんは、オンラインで書類を提出することで、ビジネス登録の分野での行政手続きを実行する際に、時間、コスト、労力が大幅に削減されることに気づきました。

企業登録党の細胞メンバーと企業登録職員が企業登録手続きを実行する企業に同行し、熱意と友好的な精神で企業の交流と指導を行うとともに、「書類を受け取り企業登録結果を返送する部門の公共サービスの質を向上させる」モデルは、市内および全国のビジネス界からオンライン書類の提出方法について肯定的なフィードバックを受けています。公共サービス全般に対するオンライン申請の提出方法と、特に企業登録の分野における手順について説明します。 2023年8月19日にハイフォン市党委員会が主催した市内企業との対話会議でも同様のコメントがあった。企業側は、現在の事業登録手続きは驚くほど早いと言っている。新規設立書類の平均処理時間は 1.43 日です。ビジネス登録内容変更の簡単な申請の場合、ビジネス登録局は同日中に結果を返します。 Zalo および Ultra View プラットフォームを通じた企業のサポートは、特にオンラインで申請書を提出するものの、地理的に離れているためにハイフォン市の企業登録局に直接行くことができない個人にとって、オンラインでの申請書提出に対する企業の意識の変化を生み出すことに貢献しました。

現在、「ハイフォン企業登録局」の Zalo ページには、「企業登録証明書の付与後に企業が行うべきこと」、「オンライン企業登録手続きを行う際の紙の記録と登録システムの一貫性」、「新規設立企業向けデジタルプラットフォームサービスの無料サポート」など、企業にとって役立つニュースや記事が多数掲載されています。市のビジネスコミュニティは、「ハイフォン企業登録事務所」のZaloページ（電話番号0981823769）にアクセスするか、QRコードをスキャンして「興味」ボタンを押すと、定期的に監視し、タイムリーな情報が提供されます。

2023 年の最初の 9 か月間で、企業登録局は 14,267 件の企業登録申請を処理しました。その内訳は、2,622 件の新規設立登録申請（2023 年末までに、新規設立企業向けに 3,000 件の企業登録証明書発行目標を超えると予想されます）、5,126 件の企業登録内容変更のための登録申請、2,239 件の一時的な企業登録のための書類です。事業停止後、公共郵便サービスを介して返還された事業登録および運営に関する書類は 12,653 件（事業登録結果を含む書類合計 13,398 件中）、その割合は 94.43% に達しました（受け取った書類の総数の 80% 以上の割合で公共郵便サービスを介して結果を返送するという目標を上回りました）。