事業登録書類処理時の過負荷に関するお知らせ

2023 年から 2025 年までのハイフォン市の地区およびコミューンレベルの行政単位の配置に関する UBTVQH 決議第 1232/NQ-UBTVQH15 が発効してから、市内の企業登録申請の量は劇的に増加しました。

2023 年から 2025 年までのハイフォン市の地区およびコミューンレベルの行政単位の配置に関する UBTVQH 決議第 1232/NQ-UBTVQH15 が発効 (2025 年 1 月 1 日) 後、名前と境界を変更する地区に本社または事業所を置く企業はすべて、名前と境界を調整する必要があります。ビジネス登録証明書の住所に関する情報を調整および変更します。このため、近年、事業登記の内容を変更する登記書類の件数が大幅に増加しております。統計によると、2025 年 1 月 5 日から現在まで、毎日 400 件を超える書類が国家企業登録ポータルに送受信され、企業登録局に転送されています。ハイフォン企業登録局の処理件数（2024 年にハイフォン企業登録局が 1 日に受信および処理する書類の平均数の 3 倍）。

上記のような短期間で書類の数が急激に増加したため、ハイフォン企業登録局の公務員は処理中に過負荷に直面しています。人的資源が限られている中、ハイフォン企業登録局は、同局のすべての公務員を積極的に動員し、規制に従って土曜日、日曜日、祝日、休日を含む勤務時間外の時間を調整し、時間通りに書類の処理と解決を確実に行うよう奨励しています（毎日午後11時まで勤務）。しかし、多大な努力にもかかわらず、これまでに同省から企業への返答が得られず、処理が遅れた文書が多数存在する。

ハイフォン企業登録局は、責任の範囲内で、予期せぬ遅れについて貴社に心からお詫びし、ご理解と共有をお待ちしております。ハイフォン市のビジネスコミュニティに同行することを目的として、ハイフォン企業登録局の公務員は、企業にできるだけ早くフィードバックを送信するために、提出された書類を一つ一つ処理するよう引き続き努力していきます。この期間中、約束の期限を過ぎてもまだ回答が得られていない書類がある場合に備えて、ハイフォン企業登録局は引き続き貴社のビジネスについての理解と共有を期待しています。

ハイフォン企業登録局は、市内の企業に敬意を表して通知します。