Chiều 8/7, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hoàng Minh Cường chủ trì cuộc họp với các Sở, ngành, đơn vị liên quan để nghe báo cáo, rà soát việc hoạt động và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc phục vụ chính quyền cấp xã sau hợp nhất.
Theo báo cáo của Sở Nội vụ, trong tuần đầu tiên triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, các Trung tâm Phục vụ hành chính công trên địa bàn thành phố đã tiếp nhận hơn 14.300 lượt công dân đến liên hệ, thực hiện các thủ tục hành chính; trong đó, hơn 9.000 hồ sơ được giải quyết ngay trong ngày.
Tại nhiều địa phương, tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ, công chức đã được kiện toàn, đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ theo quy định. Đến thời điểm hiện tại, các xã, phường, đặc khu trên địa bàn thành phố Hải Phòng cơ bản hoàn thành việc sắp xếp nhân sự, phân công nhiệm vụ và bố trí công chức làm việc tại Đảng ủy, Ủy ban MTTQ Việt Nam, HĐND và UBND cấp xã.
Một số khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai bước đầu đã được các cơ quan chuyên môn của thành phố kịp thời hướng dẫn, hỗ trợ, giúp chính quyền cấp xã chủ động lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức khắc phục, cơ bản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đề ra.
Tại hội nghị đánh giá tiến độ triển khai, một số ý kiến từ cơ sở phản ánh vẫn còn tồn tại một số bất cập liên quan đến việc cấp con dấu, chữ ký số và tài khoản ngân hàng cho đơn vị hành chính cấp xã. Các nội dung này đang được thành phố chỉ đạo giải quyết để bảo đảm vận hành thông suốt mô hình chính quyền mới.
Qua nghe báo cáo của các Sở, ngành và Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố về tình hình bảo đảm điều kiện hoạt động của chính quyền cấp xã sau hợp nhất, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hoàng Minh Cường yêu cầu các đơn vị tập trung triển khai các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.
Trong đó, nhấn mạnh việc tăng cường cập nhật kết quả giải quyết hồ sơ lên hệ thống, đẩy mạnh thanh toán trực tuyến, tối ưu hóa quy trình thực hiện thủ tục, đặc biệt ở các lĩnh vực có nhu cầu lớn như đất đai, chứng thực. Đồng thời, chỉ đạo thực hiện gắn kết kết quả chứng thực vào hồ sơ công dân nhằm giảm thiểu việc phải nộp lại bản sao, tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức.
Phó Chủ tịch UBND thành phố giao Trung tâm Phục vụ hành chính công phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành rà soát toàn diện việc cấp chữ ký số cho cá nhân, tình hình cơ sở vật chất, trang thiết bị… nhằm bảo đảm tính đồng bộ và thống nhất tại trụ sở làm việc cấp xã trên toàn thành phố Hải Phòng (mới).
Đồng thời, yêu cầu UBND cấp xã tích cực cập nhật kết quả giải quyết hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, tăng cường phân cấp, phân quyền trong xử lý thủ tục hành chính để bảo đảm tiến độ, rút ngắn thời gian xử lý, nhất là với các hồ sơ liên quan đến đất đai, chứng thực – những lĩnh vực có lượng lớn người dân, tổ chức cần giải quyết. Cần bổ sung bản sao điện tử vào hồ sơ công dân để phục vụ tra cứu, đối chiếu về sau.
Phó Chủ tịch UBND thành phố cũng giao Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp Sở Tài chính ban hành hướng dẫn đồng bộ về hạ tầng cơ sở vật chất, mô hình phòng làm việc, trụ sở hành chính cho các xã, phường, đặc khu, phù hợp điều kiện thực tế và yêu cầu tổ chức bộ máy sau sắp xếp. Các sở, ban, ngành liên quan được giao nhiệm vụ khẩn trương ban hành văn bản hướng dẫn, đồng thời báo cáo cụ thể, chi tiết bằng bảng biểu, hình ảnh và cập nhật thường xuyên, phục vụ công tác tổng hợp, tham mưu UBND thành phố triển khai giải pháp, cơ chế tháo gỡ kịp thời và phù hợp thực tiễn.
Chiều cùng ngày, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hoàng Minh Cường cùng đại diện các sở, ngành, địa phương đã đi kiểm tra thực tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Lê Ích Mộc và Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Việt Khê./.
