Chiều 4/8, đồng chí Đỗ Mạnh Hiến, Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ, Trưởng Tiểu ban Tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố nhiệm kỳ 2025 – 2030 chủ trì cuộc họp, lấy ý kiến về Dự thảo Kế hoạch tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố nhiệm nhiệm kỳ 2025 – 2030 trình Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy.
Cùng dự có các đồng chí: Nguyễn Minh Hùng, Phó Chủ tịch UBND thành phố, Phó Trưởng Tiểu ban; Nguyễn Quang Phúc, Uỷ viên Ban Thường vụ Thành uỷ, Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy; Phạm Văn Thép, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; cùng lãnh đạo các ban, ngành thành viên Tiểu ban Tổ chức phục vụ…
Tại cuộc làm việc, đại diện Văn phòng Thành uỷ báo cáo về Dự thảo Kế hoạch tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố nhiệm nhiệm kỳ 2025 – 2030.
Đại diện các Tổ công tác cơ bản nhất trí với Dự thảo, đồng thời trực tiếp báo cáo báo cáo cập nhật tiến độ, tình hình triển khai công việc cụ thể được phân công như thông tin tuyên truyền, khánh tiết; bảo đảm an ninh, an toàn cho Đại hội; nâng cấp cơ sở vật chất phục vụ Đại hội; công tác lễ tân, phục vụ hậu cần; dự toán tài chính; y tế… Các đại biểu cũng nêu ý kiến, đóng góp thêm một số nội dung vào Dự thảo liên quan đến đổi mới hình thức tuyên truyền, khánh tiết; nơi ăn, nghỉ cho các đại biểu; bố trí cơ sở vật chất cho các phòng thảo luận tổ và các phòng chức năng khác như Trung tâm báo chí tại Đại hội; văn nghệ chào mừng; công tác thông tin và an ninh mạng…
Đồng chí Đỗ Mạnh Hiến, Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ, Trưởng Tiểu ban Tổ chức phục vụ Đại hội đánh giá cao tinh thần đóng góp ý kiến của các đại biểu, đồng thời ghi nhận các thành viên Tiểu ban đã chủ động, thực hiện nghiêm túc các chương trình, kế hoạch, nội dung được phân công, bảo đảm đúng tiến độ đề ra. Nhiều đề xuất, kiến nghị được đưa ra tại phiên họp cho thấy tinh thần, trách nhiệm cao của các thành viên trong Tiểu ban và các cơ quan, đơn vị liên quan. Tiểu ban Tổ chức phục vụ sẽ tiếp thu các ý kiến đề xuất, kiến nghị của các đại biểu để bổ sung, hoàn thiện vào Dự thảo Kế hoạch tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố nhiệm nhiệm kỳ 2025 – 2030.
Nhấn mạnh thời gian từ nay tới Đại hội không còn nhiều, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ đề nghị, sau khi có Kế hoạch tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố nhiệm nhiệm kỳ 2025 – 2030, các thành viên trong Tiểu ban Tổ chức phục vụ bám sát các chức năng, nhiệm vụ được phân công, cụ thể hóa từng công việc (có kế hoạch cụ thể trước ngày 15/8) và phải tăng cường hơn nữa sự phối hợp chặt chẽ giữa các sở, ngành, đơn vị và các Tiểu ban khác để bảo đảm công tác phục vụ Đại hội được triển khai đồng bộ, hiệu quả, đúng tiến độ và yêu cầu đề ra. Đồng chí cũng lưu ý các đơn vị cần có phương án dự phòng trong các tình huống phát sinh.
Về các nội dung liên quan đến công tác tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố nhiệm kỳ 2025-2030, Tiểu ban Tổ chức phục vụ thống nhất phương án địa điểm tổ chức Đại hội là tại Trung tâm hội nghị – biểu diễn thành phố Hải Phòng để báo cáo Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy.
Về công tác hậu cần, cơ sở vật chất phục vụ Đại hội, Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ yêu cầu chuẩn bị tài liệu hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu cho đại biểu về nơi ăn, nghỉ, tổ chức Đại hội, thảo luận tổ…; rà soát kỹ hệ thống phòng cháy chữa cháy, thông tin liên lạc tại Trung tâm hội nghị – biểu diễn thành phố Hải Phòng; bảo đảm an toàn tuyệt đối về an ninh, trật tự, giao thông; có phương án xử lý đơn thư, bảo mật thông tin; lên phương án tài chính… Bên cạnh đó chú ý phân công lực lượng đón tiếp, hướng dẫn các đoàn đại biểu; có phương án bố trí các phòng thảo luận tổ, bố trí chỗ ngồi tại Hội trường tổ chức Đại hội sao cho thuận tiện với đại biểu…
Đối với công tác thông tin, truyền thông, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ nhất trí phương án thành lập Trung tâm Báo chí phục vụ Đại hội; sớm xây dựng kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội và các phương án truyền hình trực tiếp, chú trọng kiểm soát thông tin, hình ảnh không để xảy ra sai sót.
Đồng chí cũng lưu ý thêm về chương trình văn nghệ khai mạc Đại hội cần được chuẩn bị bài bản, nghiêm túc, trang phục biểu diễn phù hợp với tính chất sự kiện; quà tặng cho đại biểu cần nghiên cứu thêm, bảo đảm trang trọng, phù hợp./.
